Como fazer uma tabela de precificação para o seu negócio

Toda pessoa que deseja ter sucesso em seu negócio precisa entender que não dá para tirar os preços dos seus produtos baseado em nada. É preciso ter clara a importância de uma tabela de precificação e a necessidade de uma boa estratégia por trás disso.

O motivo para isso é simples. Imagine que você resolva abrir um mercado e colocar os preços dos produtos baseados simplesmente na concorrência. Ao fazer isso, você corre o risco de não recuperar o dinheiro investido na compra dos produtos a serem vendidos. E se não tiver o retorno necessário, como as contas serão pagas?

A verdade é que não dá para brincar de empreender. Gerenciar um comércio é uma tarefa que exige muito conhecimento, disciplina e estratégia. Afinal, é do retorno sobre o investimento que você conseguirá pagar o aluguel e salário dos funcionários, além de investir em mais produtos e ainda sobrar para o seu pró-labore. Afinal, você não quer trabalhar de graça, certo?

Então, antes de sair por aí colocando um preço num produto, é necessária muita análise e cálculos. Por isso, uma tabela de precificação é uma excelente aliada para te ajudar nesta atividade.

E se você está perdido sem saber como fazer essa tabela, fique tranquilo. Este conteúdo irá te dar um direcionamento de como construir a sua de forma rápida e focada no seu objetivo.

O que é uma tabela de precificação de produtos?

Uma tabela de precificação de produtos é uma planilha que serve para para calcular o preço de venda que será praticado sobre aquele item, além de auxiliar o empreendedor a ter clareza de resultados e agilidade no processo de cálculo para precificação.

Nesta tabela de precificação, irá constar o que é necessário considerar e se vale a pena apostar em valores mais baixos que os da concorrência, por exemplo. Ela te ajuda a chegar em valores não simplesmente se baseando nas tendências do mercado, mas também por meio de cálculos a partir dos custos e da receita do seu próprio negócio.

Essa estratégia garante a sustentabilidade da sua empresa, pois o preço cobrado por cada mercadoria deve, ao mesmo tempo, cobrir os custos do negócio e gerar lucro. Ao mesmo tempo, o preço precisa ser justo para quem está comprando.

Por que usar uma tabela de precificação?

Tendo em vista que preço é um fator que impacta diretamente os resultados de um negócio, se você deixar de considerar pensar estrategicamente em sua definição, pode colocar em risco o futuro da sua empresa, isso independente do segmento em que você atua. Essa estratégia faz parte da gestão financeira do seu negócio.

Além disso, uma tabela para auxiliar a definir o preço de venda também ajuda a otimizar as tarefas do dia a dia, ou seja, mais produtividade para que você consiga focar em demandas importantes, como a própria gestão da empresa.

Quais informações devem constar na planilha?

Quando se tem uma tabela de precificação bem construída, o resultado é uma empresa com muito mais equilíbrio financeiro. Isso é consequência de uma maior geração de lucro por meio dos produtos ou serviços que vende.

Por isso, para montar sua tabela, atente-se às seguintes informações que são essenciais para chegar a um cálculo coerente.

Quantidade de produtos

Antes de tudo, é necessário tabelar todos os produtos que você tem no seu comércio com suas respectivas quantidades – inclusive, isso já pode ajudar no controle do giro de estoque também.

Busque fazer essa tabela separando cada produto por em categorias, modelos, cores, tamanhos e outras características. Essa separação te ajudará a entender qual dessas classificações te dá um maior retorno financeiro – caso haja diferença de preço entre elas.

Custo e despesas

Essa é, talvez, a principal parte da sua tabela. Você precisa inserir todas as informações a respeito de custos e despesas da empresa como um todo, sejam as despesas fixas ou as variáveis, não importa.

Lembre-se que estes gastos precisam ser custeados com o dinheiro da venda dos produtos.

Margem de lucro

Baseado ainda em algumas análises de mercado e concorrência que você provavelmente fez, é hora de definir a margem de lucro que se deseja trabalhar. Aqui, é necessário fazer uma junção de todos os fatores envolvidos na precificação: custo dos produtos, despesas fixas, variáveis e impostos. 

A análise de mercado é importante para que você não defina um teto de lucro muito alto. Afinal, caso isso aconteça, sua marca e seus produtos deixam de ser atrativos para seu público-alvo.

Impostos

Outra informação que você já pode deixar de considerar na hora de precificar seus produtos é inserir as taxas de imposto pagas.

Normalmente, há uma porcentagem específica de impostos que influencia no preço final das mercadorias. Então, verifique quais são os tributos que entram no seu setor e não deixe de colocá-los na sua tabela.

Outros detalhes importantes para seu setor

As informações inseridas nos itens anteriores são a base para qualquer setor que você atue. Mas não se pode esquecer que algumas áreas têm características particulares que podem influenciar na precificação.

Por isso, após fazer o compilado de todas as informações citadas acima, não esqueça de analisar minuciosamente se há algum outro detalhe importante que também precisa constar na sua planilha, combinado?

Passo a passo para criar sua tabela de precificação

Agora que você já juntou todas as informações básicas necessárias – além das particulares do seu setor – que influenciam a precificação do seu produto, é hora de começar a tabelar.

Você pode fazer sua tabela pelo Excel – software da Microsoft – ou até mesmo pelo Google Drive – ferramenta gratuita disponibilizada para todos que tenham contas de e-mail do Gmail.

Confira, então, o passo a passo para montar a sua tabela.

Organize o cadastro de produtos

Aqui você vai inserir todos os dados informados no item 1 da lista acima, além de todas as outras informações que dizem respeito ao cadastro dos seus produtos, como:

• Nome dos itens;
• Fornecedor;
• Custo unitário;
• Descrição como peso, volume;
• Quantidade recebida;
• Quantidade presente em estoque;
• Preço de compra

Faça registros de todas as movimentações

Insira todas as movimentações citadas no item 2 da lista acima na planilha de precificação. Assim, é possível ter tudo organizado em casos de encomenda por parte do cliente ou mesmo uma solicitação inesperada.

Não esqueça que, quanto mais produto a empresa comercializar, mais urgente é a organização do estoque e a necessidade da planilha.

Siga padrões nas anotações

Um critério importante para sua planilha é definir um padrão para inserir as informações. Caso você tenha mais pessoas que alimentam a planilha, lembre-se de reforçar a importância de seguir este padrão.

Defina o tipo de precificação que será usado

Existem alguns modelos de precificação que variam de acordo com o perfil do negócio e o momento financeiro da empresa.

• Markup;
• Precificação por concorrência;
• Margem bruta ou de contribuição;
• Demanda ou alto valor.

Use-os de acordo com a sua estratégia de precificação.

Pronto, viu só como é fácil montar a sua tabela de precificação? Agora é só colocar a mão na massa e ter preços de venda definidos de forma prática e que dê um bom retorno financeiro para o seu negócio.

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