O que é giro de estoque e por que é importante controlar?

Empreender nem sempre é fácil. São tantas atividades a serem executadas e acompanhadas que, às vezes, parece difícil fazer tudo de uma vez. Mas não se preocupe, aqui no blog da Tiba, você sempre vai encontrar dicas de como fazer cada atividade de forma rápida e simplificada. Hoje, por exemplo, é dia de entender o que é giro de estoque.

Antes de mais nada, uma informação que é preciso estar bem clara entre você e todos que colaboram com a sua empresa: o desequilíbrio entre a compra e a venda de produtos afeta diretamente a saúde financeira do seu negócio.

E não adianta pensar que isso nunca irá acontecer na sua empresa, pois ocorre de forma mais frequente do que você pensa.

Um produto encalhado no seu estoque, por exemplo, gera custo de armazenamento, ocupa espaço de outros itens com melhor saída e corre o risco de vencer e você ter um prejuízo de toda a carga.

Por isso, este texto vai te ajudar a entender melhor o que é giro de estoque, qual o real impacto dele na sua empresa e por que é importante fazê-lo. E antes de continuar a leitura, aproveite para seguir a Tiba nas redes sociais e seguir todas as dicas para administrar melhor seu negócio.

O que é giro de estoque?

Partindo de um conceito teórico, giro de estoque é um indicador que mede a circulação das suas mercadorias. Ou seja, possibilita saber quantas vezes os produtos foram vendidos e repostos, identificando como andam os recursos do seu negócio.

Em resumo, a lógica é que, quanto mais vendas aquele produto tem, maior precisa ser o giro de estoque dele para manter a estabilidade. Simples, não é?

O desafio aqui é entender a média que não faça os produtos nem sobrarem, nem faltarem. Ou seja, manter um equilíbrio saudável e efetivo para o seu negócio, respeitando a rotatividade dos produtos.

Qual é o impacto do giro de estoque?

O giro de estoque é uma importante ferramenta que ajuda a avaliar a real situação do estoque. Fazer o cálculo do giro possibilita medir os principais cuidados que precisa tomar para se manter saudável financeiramente.

Essa atividade é importante para garantir:

1. rapidez na tomada de decisão para diminuir custos com armazenamento;
2. pensar estrategicamente na rotatividade das mercadorias;
3. interpretar os períodos em que os produtos são mais ou menos vendidos;
4. buscar alternativas para evitar que produtos passem da validade.

Sendo assim, pode-se entender que, calcular o giro ajuda o empreendedor a pensar em ações para novas vendas, além de conseguir fazer previsões de entrada e saída do estoque e entender melhor suas demandas.

Como fazer o controle do giro de estoque da empresa?

Agora que você já tem o conceito de controle de giro em mente e qual a importância deste cálculo para sua empresa, é hora de começar a colocar a mão na massa e aprender a como fazer o controle do giro de estoque.

Registre tudo

Cadastre cada item e suas respectivas entradas e saídas desses insumos. É importante ter um rigoroso controle para que não haja falhas durante o processo.

Planeje em parceria com as vendas

A ideia aqui é comprar baseando-se nas vendas. Funciona como o controle da sua própria casa, por exemplo. Quando você compra mais café do que costuma usar por mês, deve-se levar isso em conta na hora de repor o item. O mesmo acontece quando se compra menos café do que se consome.

Em resumo, quando se está bem alinhado ao setor de vendas, é possível observar o andamento das mercadorias e fazer a compra assertiva para repor o produto.

Faça inventários

Fazer um inventário de estoque é montar uma lista completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Com ela, é possível identificar, classificar e determinar o valor de cada produto.

Isso possibilita identificar a disponibilidade dos produtos no estoque e, assim, entender de antemão a necessidade de cobrir demandas, evitando despesas com a manutenção das mercadorias.

Aumente a rotatividade

Caso seja identificado que um produto está ficando obsoleto no estoque, é necessário pensar em ações para aumentar a rotatividade dele. Aqui, é possível fazer um alinhamento com o time de marketing para pensar em descontos para vender mais.

Às vezes, uma simples estratégia de divulgar melhor este produto ou fazer contatos ativos com os clientes já possibilita essa rotatividade.

Como fazer o cálculo de giro de estoque?

Para fazer o cálculo de giro de estoque por quantidade de produtos, use a seguinte fórmula:

Giro de estoque = Total do valor de vendas / Valor médio do estoque

Para simplificar, imagine que, no início do mês, o valor total do seu estoque foi avaliado em R$6 mil e, no final do período, ele aumentou para R$15 mil. Sendo assim, conclui-se que o valor médio do estoque é de R$10.500.

E, se as vendas totais do mês foram de R$52.500, basta aplicar a fórmula:

Giro de estoque = R$ 52.500 / R$ 10.500

Com isso, tem-se o resultado do giro de estoque  de 5. Ou seja, o estoque foi renovado cinco vezes durante o período analisado.

Existe um giro de estoque ideal?

Pela lógica, quando o resultado obtido no cálculo giro de estoque for menor do que 1, é um sinal de que existem produtos no estoque que não foram renovados.

Então, o interessante é que o indicador esteja sempre acima de 1 para manter a saúde financeira da empresa.

A informação obtida aqui ajuda no desenvolvimento de estratégias que priorizem a vendas das mercadorias de menor saída – como aquelas ações de marketing comentadas lá em cima. 

Mas não esqueça de avaliar também o mercado em geral. Em um supermercado, por exemplo, alimentos perecíveis precisam ter um alto giro por conta da validade, diferente dos itens de bazar, que têm uma rotatividade muito menor e, portanto, um  baixo giro de estoque.

Viu só como fazer o controle do giro de estoque não é um bicho de sete cabeças? E se precisar de ajuda com outros pontos da sua empresa, continue acompanhando o Blog da Tiba e aproveite os conteúdos gratuitos.