7 motivos para investir em um sistema de vendas e estoque

Planilhas e documentos que são preenchidos manualmente podem até ser úteis no começo de uma empresa. Porém, logo se percebe a necessidade de se investir em automações, como um sistema de vendas e estoque, por exemplo.

Acontece que depender de um controle manual pode estar trazendo muito mais prejuízo para o negócio do que você imagina.

Lidar diariamente com giro de estoque, sazonalidade, warehouse, entre outros temas relacionados a estoque pode resultar em falhas ameaçadoras para a lucratividade do empreendimento.

Por isso, a tecnologia tem sido uma excelente parceira para contribuir com a agilidade na hora de organizar a venda e o estoque de uma empresa.

Então, para saber mais sobre o assunto, confira 7 motivos para investir em um sistema de vendas e estoque.

Por que utilizar um sistema de vendas e estoque?

Quando se utiliza um controle muito manual, se demanda tempo dos funcionários envolvidos e a gestão fica muito vulnerável e trabalhosa. Neste caso, a parte estratégica do negócio acaba ficando esquecida.

E numa sociedade onde soluções modernas e ágeis são cada vez mais exigidas, é necessário entender que um software de gestão vai muito além de controlar o saldo de estoques, pois ele atua também na melhoria de processos e facilita a integração entre as equipes.

Veja, então, 7 motivos para acreditar num sistema de vendas e estoque.

1. Centralização de informações

Um sistema como esse é necessário ser capaz de deixar todas as informações em uma área comum e de fácil acesso a todos da empresa. Alguns contam, inclusive, com dashboards logo na primeira página da ferramenta, o que permite uma visão geral e fácil identificação de pendências e processos que requerem alguma atenção especial.

Quando se é possível ter uma solução online e responsiva – que permita uma experiência de utilização fácil em qualquer tipo de dispositivo – como no caso da Tiba, fica ainda mais fácil e assertivo..

Uma solução como essa precisa ser acessada por qualquer integrante, independente de ser alguém atuante ou não no controle dos itens, pois torna a gestão de estoque muito mais eficaz.

Além disso, é preciso também que os dados sejam centralizados em uma única aplicação para que o acompanhamento do fluxo de movimentações de itens seja feito de forma mais ágil.

2. Redução de custos

O correto controle de estoque contribui com a economia na compra de suprimentos, já que, ao ser acompanhado de perto, evita-se os gastos desnecessários com compras de suprimentos.

Contar com um sistema de gestão de compras e estoque facilita a definição do giro de estoque, pois a própria ferramenta avisa o ponto de compra e auxilia na definição do limite máximo de unidades a serem compradas.

Isso é fundamental para evitar transtornos na fabricação ou execução de serviços e evitar o atraso na entrega da venda e desequilibrar o fluxo de caixa. Sem contar que, estoque parado, é prejuízo na certa; produto faltando também.

3. Redução de perdas

Conseguir controlar o número de série ou identificação de lote de itens faz parte da rotina da gestão de estoque, o que pode ser confuso quando se trata de um controle manual.

Isso está relacionado a um monitoramento mais fiel para itens que necessitam de acompanhamento de validade, lote de fabricação ou até mesmo para identificação rápida de itens em garantia ou que precisam de um acompanhamento individualizado.

Quando há falhas desse controle, produtos podem ser perdidos e impossibilitados de vender. Neste caso, não há outra consequência a não ser um prejuízo grande.

Com um sistema automatizado, você fica sabendo de cada item que está para vencer no estoque e consegue administrá-lo da melhor forma, como, por exemplo, uma promoção para aqueles que estão próximos do vencimento.

5. Aumento da produtividade

Outro benefício de se ter uma comunicação integrada a um sistema é o ciclo de movimentações de itens que tende a ser muito mais simples e dinâmico.

Dessa forma, é possível diminuir o SLA da equipe de compras e estoque, pois os colaboradores envolvidos ficam mais seguros em utilizar somente a quantidade certa e no momento certo. 

Isso faz com que o tempo de resposta seja reduzido e melhore a qualidade de cada compra, o que resulta em redução de custos com as compras, manutenção do estoque, perdas, entre outros.

Soluções informatizadas tendem a resultar num fluxo de informações seguras e precisas que aumentam a produtividade da equipe como um todo. Todos os processos são iniciados por uma única demanda, e cada passo que segue pode ser facilmente rastreado.

Uma solicitação de compra cadastrada gera uma demanda ao setor que a atenderá, o qual devolve assim que o serviço estiver finalizado. Assim, nada se perde, nem as informações e nem o tempo de cada envolvido.

6. Relatórios mais detalhados

Empresas que não utilizam relatórios sobre suas atividades tendem a trabalhar no escuro. Um software de controle de estoque pode melhorar o fluxo operacional, mas o que um gestor precisa ver é o resultado de toda a engrenagem.

Isso significa ter dados sempre à mão, como o tempo de resposta da equipe, fornecedores, custo do estoque, e assim por diante. No caso de um controle manual, isso implica em muitas planilhas que nem sempre trazem a informação compilada.

Já com o uso de um sistema de vendas e estoque, você não precisa de várias planilhas de controle para chegar a um resultado comum. No próprio software, é possível gerar relatórios completos e com informações atualizadas e confiáveis.

7. Otimização da gestão de estoque

Por fim, o último benefício da lista é o controle de estoque, vai muito além de não deixar o produto faltar.

Quando se consegue ter dados para pensar mais estrategicamente, é possível ter informações reais sobre cada item chave, se há margem de segurança, se os fornecedores estão engajados com a estratégia, se a demanda tende a aumentar em alguma época, entre outros..

Ter um sistema de vendas e estoque especializado e completo para a gestão permite que o olhar de todos da empresa fique mais atento à estratégica do que no operacional.

E mesmo quem trabalha na operação passa a ter um fluxo mais simples e dinâmico, para que todos sejam atendidos com a máxima agilidade possível.

Para conhecer um pouco mais sobre o controle de vendas e estoque, acesse o site da Tiba e clique em Lista de Interesse. Em breve, você terá um sistema gratuito e 100% online para te ajudar no dia a dia da sua operação.