Programa de controle de estoque: o que é como funciona

Para toda empresa que trabalha com produtos ou matéria-prima para produção, controlar o armazenamento desses insumos é essencial para o sucesso do negócio. Por isso, neste conteúdo, você vai entender um pouco mais sobre um programa de controle de estoque e quais benefícios ele oferece para sua empresa.

Acontece que controlar bem seu estoque traz diversos benefícios para a empresa, desde organização de espaço e otimização de mão-de-obra, até ganhos financeiros.

Sendo assim, se você quer entender melhor sobre o impacto que a boa gestão de estoque tem na sua empresa, continue por aqui e boa leitura.

O que é gestão de estoque

Pode-se dizer que a administração de estoque é uma das atividades mais importantes a serem realizadas em uma empresa, independente de seu porte.

O controle é definido pelo monitoramento e análises recorrentes de todos os produtos do seu estoque, seja um produto acabado, insumos ou matéria-prima para produção. Isso vai desde o fluxo de entradas e saídas, até o controle de perdas e a necessidade de novas compras.

Dessa forma, controlar o estoque significa atuar sobre os processos de suprimento, envolvendo decisões importantes sobre o que se vai armazenar, como, em que momento e qual quantidade.

Assim, como essas decisões influenciam no resultado final, a gestão de estoque é a capacidade da empresa em controlar precisamente as quantidades de seus produtos armazenados. Isso quer dizer que você precisa saber atuar sobre as novas demandas de compra, entendendo a relevância de seus produtos para o mercado e até quanto, em dinheiro, o estoque vale para a empresa.

Qual a importância do controle de estoque?

Em resumo, a gestão de estoque serve para garantir o sucesso dos negócios e bons resultados comerciais. De nada adianta manter um estoque enorme de produtos pensando, se ele não significa prosperidade e aumento de vendas, isso é apenas investimento perdido e estagnado.

Com um programa de controle de estoque, por exemplo, é possível trabalhar sem excessos e estoque parado, perda de produtos por roubo ou vencimento de lote, possibilitando que haja sempre disponibilidade para os seus clientes conforme a necessidade.

Neste caso, uma boa visão comercial também é importante, afinal é preciso também entender a oscilação de demanda que a sua empresa pode sofrer durante determinados períodos. Assim, atuando com este tipo de controle, é possível entender como foi a demanda no mesmo período do ano passado, respeitando suas particularidades, claro.

Vale considerar também os benefícios do lado de fornecedores. Isso porque realizar compras maiores pode significar melhores negociações e preços com os seus fornecedores. Sendo assim, é legal usar isso a favor da empresa e garantir sempre a melhor decisão de compra, de forma que seja vantajosa para seu negócio e para a fidelização de seus fornecedores.

Sendo assim, pode-se afirmar que utilizar um programa de controle de estoque ajuda a evitar erros, entender melhor suas peculiaridades e conhecer mais a fundo sua operação, oferecendo um bom gerenciamento.

Com isso, é possível garantir um atendimento de maior qualidade aos clientes, se colocando à frente dos seus concorrentes no mercado competitivo.

Alguns erros comuns da falta de gestão de estoque

Sabendo da importância de se ter uma gestão de estoque eficaz, conheça os erros mais comuns que a falta desse controle pode causar.

Comprar mais ou menos que o necessário

Quando não se tem controle, é difícil saber exatamente o que comprar e quando comprar. Normalmente, um produto comprado a mais significa custos a mais de compra e manutenção, e isso pode ser evitado quando bem gerenciado.

Da mesma forma, um tipo de produto comprado a menos pode significar falta de disponibilidade e perda de faturamento em casos de demanda de estoque maior de determinado produto. 

Não realizar inventários periódicos

Este é outro erro comum entre quem administra empresas. Não realizar inventários periódicos impossibilita o confronto dos dados com o real levantamento físico de todos os produtos presentes naquele determinado período.

Nesta etapa, você vai mapear e reorganizar da melhor maneira os produtos, tanto para otimizar e agilizar os processos quanto para identificar o estado de conservação dos produtos.

É possível aproveitar esta etapa também para analisar as datas de validade e pensar em novas estratégias para vender os produtos que estão próximos do vencimento.

Falta de padronização

Quando se trata do mesmo produto no seu estoque, convém padronizar a descrição e descrever o máximo possível de informações para garantir o registro completo dos itens. Assim, é possível que análises sejam realizadas com mais precisão e rapidez na compilação dos dados.

Falta de atualização

A falta de atualização é um dos piores erros que se pode cometer na hora de pôr em prática o gerenciamento de estoque. Quando se tem um programa de controle de estoque, como o da Tiba, por exemplo, a atualização ocorre de forma automática.

Por isso, se você ainda não utiliza este programa, é preciso ter muita atenção no momento de atualizar manualmente as entradas e saídas dos seus produtos. Afinal, essa atualização precisa ser feita imediatamente no momento em que a operação de compra ou venda ocorreu, para que nenhum detalhe seja perdido e evitar que o controle de estoque e financeiro sejam prejudicados. 

Programa de controle de estoque Tiba

Agora, falando exclusivamente do controle de estoque Tiba, este sistema permite uma visão muito mais detalhada dos produtos que entram e saem do seu estoque.

Com ele, é possível dividir seus produtos em categorias e ver quais estão prestes a acabar. O mais interessante é conseguir importar os produtos direto de notas fiscais, com economia de tempo sem erros. Com isso, vai ser muito mais fácil cuidar do estoque e dos bens da empresa.

Mas vale frisar que a Tiba não é só um programa de controle de estoque. A empresa nasceu para simplificar a vida dos empreendedores brasileiros que não têm tempo nem dinheiro a perder.

Este software elimina a complexidade da gestão empresarial, oferecendo controle de vendas, estoque e contas a pagar e receber, tudo em um só lugar. Acesse já a Tiba para profissionalizar sua gestão e vender mais, garantindo uma boa lucratividade.