O que é gestão empresarial e a importância para o seu negócio

Um dos grandes desafios que quem empreende tem no dia a dia é conseguir administrar seu negócio sem deixar nada para trás. E não adianta fugir: para conseguir ter esse acompanhamento de forma minuciosa, somente com uma boa gestão empresarial. Mas o que é gestão empresarial?

Mapear todos os valores que entram e saem, entendendo o destino de cada custo, montar um fluxo de caixa saudável, honrar pagamentos de fornecedores e colaboradores e ainda fazer a empresa dar lucros são atividades corriqueiras, mas que, sem uma boa estratégia de acompanhamento, fica muito complicado realizar tudo isso.

E a estratégia neste caso aqui nada mais é que a gestão empresarial, uma forma de estruturar o direcionamento da empresa às suas metas e resultados. Para conseguir realizá-la, é preciso definir muito bem os processos, engajar as pessoas certas e criar uma rotina onde todas as informações são mapeadas.

Parece complicado, mas é com tudo isso que você irá conseguir tomar decisões mais assertivas, aproveitar oportunidades e mudar de rota caso as metas não estejam sendo atingidas.

Se você está a cargo de administrar uma empresa e quer saber como montar uma gestão empresarial eficaz e saber mais sobre a importância dela para o seu negócio, é exatamente isso que este texto irá te apresentar.

Mas afinal, o que é gestão empresarial?

A gestão empresarial é uma forma de administrar bem a empresa para atingir resultados.

Trata-se de uma estratégia que direciona ações do dia a dia da empresa, baseada em processos, administração de recursos humanos, financeiros, materiais, estoque e tudo o que é essencial para a sua manutenção do negócio.

Com essa definição, você já deve ter percebido que a gestão empresarial envolve todas as áreas da empresa, não apenas uma. Passa por marketing, time comercial, financeiro, logística, atendimento e outras.

Isso porque uma empresa é como um corpo humano. Para funcionar bem e mantê-lo vivo, é preciso que todos os órgãos estejam funcionando saudavelmente.

Diante disso, já é possível entender o quão importante a gestão empresarial pode significar para a empresa, certo?

Nesta atividade inclui a definição de metas, organização de processos, planejamento estratégico, análises de  custos, compras, vendas, pagamentos e recebimentos, contratações e demissões. Ou seja, é tudo o que envolve o ambiente da companhia, independente do porte, número de colaboradores ou faturamento anual.

Tipos de gestão empresarial

Avançando um pouco mais na teoria, vale a pena analisar os tipos de gestão empresarial que existem conceitualmente hoje em dia.

Cadeia de Valor

Este conceito visa analisar todas as atividades da empresa para determinar seu valor junto ao público e frente à concorrência. Aqui, o objetivo é se tornar rentável, reduzindo custos e deixando a empresa mais competitiva no mercado.

Ciclo de Inovação

Esse ciclo envolve processos criativos e de inovação, ou seja, criação, implementação e capitalização dos projetos. Todos os esforços têm esse direcionamento e o objetivo segue sendo elevar a competitividade da empresa diante da concorrência.

Ciclo de Deming

Aqui, o conceito visa tornar toda e qualquer ação cíclica, passando por quatro fases, o que também dá a nomenclatura de PDCA:

• Planejar
• Desenvolver
• Checar
• Agir.

O foco neste ciclo é a melhoria contínua, agilizando as ações e tornando a gestão mais eficiente.

Benefícios da gestão empresarial

Com as informações escritas acima, provavelmente você já deve ter percebido a importância de se ter uma gestão empresarial no seu negócio. Afinal, essa estratégia irá guiar sua empresa para atingir as metas e colher bons frutos no futuro.

Mas isso é um benefício a longo prazo. Porém, não se pode deixar de considerar que uma gestão empresarial executada da forma que deve ser tem outras vantagens que podem ser notadas no dia a dia. Confira algumas:

• Tomar decisões mais assertivas
• Capacidade de enxergar o todo de forma simplificada
• Conhecimento maior do mercado e concorrentes
• Direcionamento correto do capital disponível
• Aumento da lucratividade
• Redução de custos
• Maior produtividade e a eficiência da equipe
• Qualifica os controles internos
• Ajuda a definir e a realizar metas
• Ser guiado por dados
• Planejar a empresa no longo prazo
• Otimizar tempo de atividades manuais
• Ter maior integração entre os departamentos
• Tornar os processos mais seguros e menos suscetíveis a erros

4 passos aplicar a gestão empresarial de forma eficaz

São quatro etapas para aplicar a gestão empresarial: planejamento, indicadores, pessoas e tecnologia.

E para conseguir aplicar de forma mais proveitosa, confira o que é e o que fazer em cada uma dessas etapas.

1. Planejamento

Aqui, você irá definir onde quer chegar e, assim, estabelecer quais os passos para que isso aconteça.

Normalmente, o planejamento é feito antes mesmo da sua empresa começar a operar. É preciso ser feito naquela fase em que você começa a desenhar sua companhia.

Mas se você não fez isso antecipadamente, sem problema. Ainda é possível correr atrás do tempo perdido. Essa fase é importante para analisar riscos, minimizar danos e conduzir o negócio aos melhores resultados.

Mas não esqueça que esse planejamento tem que ser produzido de forma muito estratégica. E não se preocupe caso tenha que mudar, pois o importante é que seja um planejamento que seja possível refletir a realidade.

1. Indicadores

Os números aqui obtidos servem para medir o desempenho de uma forma de o gestor consiga avaliar o seu negócio e identificar se está no caminho certo, em direção às metas estabelecidas. 

Esses indicadores podem ser usados para avaliar processos, como eficiência, produtividade, qualidade e lucratividade, assim como outros relacionados ao desempenho estratégico.

Lembre-se: quanto mais dados você conseguir ter da sua empresa, maior será a probabilidade de tomar decisões sem se basear em achismos.

1. Pessoas

Nenhuma empresa é feita apenas por máquinas. Por mais que a tecnologia tenha avançado cada vez mais e possibilitado automação de processos, a cabeça humana é quem consegue pensar estrategicamente.

Partindo desse princípio, fica clara a necessidade de capacitar seu time, seja de vendas, operações ou qualquer outra área da empresa. Foque no desenvolvimento de pessoas, pois são elas que irão garantir que todos os processos da sua empresa sejam feitos com maestria. 

1. Tecnologia

E por falar em tecnologia, chegamos num ponto crucial para conseguir executar sua gestão empresarial de forma bem feita. Utilizar ferramentas tecnológicas garante maior assertividade nas etapas e análises da sua empresa.

A tecnologia permite a automação de processos que, se realizados manualmente, têm uma tendência maior ao erro e a horas de execução desnecessárias. A ideia é: use a tecnologia para atividades repetitivas; treine pessoas para ações que exigem capacidade intelectual.

E por falar em apoio tecnológico para seu negócio, a Tiba é uma empresa de tecnologia que nasceu com o objetivo de transformar a relação de pequenas empresas do setor varejista com a gestão empresarial.

O objetivo é simplificar a gestão das pequenas empresas e oferecer incremento de receita para que eles possam prosperar, promovendo crescimento econômico. E tudo isso de forma gratuita. Se acredita que pode ser uma boa para o seu negócio, entre já na lista de espera.

Agora que você já sabe a importância de executar uma gestão empresarial com muita atenção e detalhes, é hora de começar a colocar a mão na massa, juntar o time que está disposto a fazer sua empresa crescer e prosperar e não perder mais tempo. Comece agora mesmo a planejar, executar e colher bons frutos.