O que é estoque e quais seus principais tipos?

Entender o que é estoque é uma informação importante quando se decide empreender. Esse conhecimento proporciona ao empresário diversas possibilidades de atuação de forma que evita riscos de perda financeira por conta da validade, falta de produtos para atender a demanda ou até promover ações de marketing que ajudam a eliminar produtos em excesso.

Conseguir fazer esse controle permite a qualquer pessoa empreendedora a pensar mais estrategicamente a fim de aumentar os lucros e, até mesmo, conseguir um crescimento sustentável do empreendimento.

Sendo assim, se você está em busca de entender mais sobre essa área, significa que se preocupa com seu negócio e tem interesse em fazer sua empresa prosperar. Por isso, este texto vai te responder sobre o que é estoque e apresentar os principais tipos para que consiga identificar aquele que mais se adequa a sua realidade.

O que é estoque?

Para começar, estoque é todo o armazenamento de mercadorias, produtos (finais ou inacabados) ou outros elementos da sua empresa que são destinados à venda ou produção.

Ter uma boa gestão de estoques é essencial para  todo o tipo de empresa, afinal, o excesso de estoque representa custos operacionais e de perda de oportunidades. Assim como, níveis baixos de estoque podem originar perdas de economias e custos elevados devido à falta de produtos. O ponto ideal nesse sentido chama-se trade-off.

Por que é preciso planejamento?

Quanto se planeja a gestão do seu estoque, alguns benefícios naturalmente chegam à empresa. Dentre eles, os destaques são a redução de preço na compra de grandes quantidades; a economia no custo de transportes; a garantia de entrega no prazo para os clientes; melhoria no nível de produção; e estratégia para incertezas na demanda.

O planejamento do estoque é a principal forma de uma empresa alcançar uma estocagem eficiente. Acontece que toda empresa tem interesses distintos, mas que necessitam ser avaliados minuciosamente, pois o departamento de vendas exige um estoque elevado para garantir que não faltará mercadorias para atender bem os seus clientes, assim como o departamento de produção também sugere um estoque elevado para trabalhar com maior segurança.

Em contrapartida, o setor financeiro batalha por estoques reduzidos para melhorar o fluxo de caixa.

O bom planejamento tem a função de garantir a satisfação geral da empresa e dos clientes, pois, com ele, é possível praticar preços mais justos e com melhor qualidade para fortalecer a saúde financeira de todos.

Principais tipos de estoque

Cada segmento de atuação de um negócio — varejo, distribuidor ou indústria — tem características diferentes e, logo, também precisam de modelos de gestão de estoque diferentes.

Sendo assim, para que toda a cadeia de suprimentos funcione adequadamente, sem faltas e excessos, é importante conhecer os tipos de estoque para conseguir montar estratégias específicas para cada um.

Conheça mais detalhes de cada a seguir:

Estoque de antecipação ou sazonal

Este tipo é muito útil em datas comemorativas. Como exemplo do Brasil, o país conta com as seguintes épocas em que há picos de compras:

• Natal;
• Dia das Mães;
• Dia dos Pais;
• Dia dos Namorados;
• Carnaval;
• Páscoa.

Segundo dados da Revista E-commerce Brasil, o Natal é o período de maior salto em vendas dentre as datas comemorativas. Se a sua empresa atua no segmento de moda, saúde e beleza, esporte e eletrônicos, com certeza terá um bom desempenho nessa época, além do fato de o ticket médio de cada cliente ser consideravelmente mais alto também.

Sendo assim, a empresa precisa estar pronta para esses aumentos de demandas sazonais para atender aos clientes. 

Estoque consignado

Esse é o tipo de estoque que é mantido por terceiros, normalmente sendo o fornecedor. Aqui, a guarda dos produtos é transferida, mas a propriedade continua sendo da empresa.

Vale considerar essa opção quando o negócio não dispõe de espaço livre suficiente para armazenagem, precisa agilizar o processo de distribuição ou então quer ampliar seus canais de vendas.

Para você entender como funciona, é assim:

• O estoque é abastecido por fornecedores que, em geral, são fabricantes, distribuidores ou importadores.
• Os itens ficam armazenados nesses ambientes de terceiros e, conforme o cliente compra, são distribuídos.
• Não há uma regra exata de como funciona a responsabilidade e os detalhes desta transação, mas isso precisa ser definido no contrato assinado entre o consignante (quem cede o espaço) e o consignatário (quem mantém e distribui os produtos).

Estoque inativo

Há casos em que alguns itens do estoque que não tiveram um bom desempenho nas vendas e, por isso, estão parados há algum tempo. Essa situação é comum em várias empresas e é chamada de estoque inativo.

Isso está diretamente relacionado ao giro de estoque, que mostra o nível de atividade de cada produto: fast mover (alto giro), low mover (baixo giro) e no mover (sem giro). Logo, quanto maior é a rotatividade das mercadorias no estoque, menor o número de produtos inativos. Simples, não é?

Para minimizar o impacto desse estoque nos lucros é necessário ter uma estratégia muito boa de negociação com o fornecedor. Isso possibilita, muitas vezes, trocar esses itens por outros que possuem uma maior saída, por exemplo.

Se a dica acima não for possível, você pode realizar promoções e queimas de estoque são alternativas para lidar com o problema. O setor de marketing pode ser um aliado ideal nessas horas para estimular o consumidor a comprar, aumentar o fluxo de clientes no ponto de venda e ainda colocar a marca em evidência.

Como você reparou, tudo o que foi dito acima interfere diretamente na sua lucratividade. Por isso, saber o que é estoque pode contribuir com aumento da margem de lucro e mais sucesso da sua companhia.

Criar estratégias para conseguir boas negociações e dar vazão ao estoque é uma ação que precisa ser levada muito a sério. Afinal, é disso que depende o sucesso da sua empresa.