Controle de vendas: por que essa prática é essencial para o seu negócio?

Algumas atividades para quem administra uma empresa são imprescindíveis e devem ser feitas com muita cautela. O controle de vendas é uma delas.

Conseguir realizar esta atividade permite ao empresário conseguir guiar melhor seus esforços, entender o lucro e até mesmo as oportunidades que possam estar sendo perdidas.

Independente do seu ramo e até mesmo se sua empresa vende serviços ou produtos, não dá para dispensar essa atividade. É com ela que você terá uma visão mais clara de toda a companhia, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

E montar a estrutura não é o suficiente. Para conseguir tirar todos os insumos necessários, o bom empresário busca atualizar seu controle de vendas diariamente, incluindo informações cruciais para que a tomada de decisão seja baseada em dados, não apenas em achismos.

Com esse controle de vendas bem feito, é possível analisar vários pontos essenciais da sua gestão para garantir o crescimento seguro e sustentável do seu negócio. Então, para te ajudar nessa missão, confira este texto até o fim e veja, ainda, 4 dicas para montar um controle de vendas eficiente para sua empresa decolar.

Afinal, o que é controle de vendas?

Você com certeza já deve ter ouvido falar sobre controle de vendas e da importância dessa atividade. Mas você sabe o que, na prática, é essa prática?

O controle de vendas se trata do gerenciamento e da fiscalização de todas as vendas realizadas por uma empresa. Isso pode ser feito de várias maneiras, seja por planilhas,  com atualizações manuais, ou com outros softwares que se apoiam na tecnologia para um processo mais automático, prático e confiável e eficiente.

Não importa como você vai organizar essa atividade, o importante é que seja atualizado diariamente com informações básicas e necessárias sobre as vendas.

Alguns dados importantes para que o controle de venda seja eficaz são a data em que a transação ocorreu, os produtos ou serviços comercializados, o valor da venda, o nome do cliente, forma de pagamento, entre outros.

Através desses dados, você consegue identificar:

• o produto ou serviço mais procurado pelos seus clientes;
• onde o lucro está maior ou menor
• se é necessário ajustar o preço
• quanto ajustar desse preço
• se há mão de obra disponíveis para executar o serviço
• se há produto suficiente para honrar com a entrega
• entre outros.

Ou seja, com toda essa análise é fundamental para a sobrevivência e saúde financeira da sua empresa.

Como estruturar meu controle de vendas?

Agora que você já conhece um pouco mais sobre a importância do controle de vendas na teoria, é hora de meter a mão na massa para começar a estruturar o seu. As informações a seguir são indispensáveis. Veja em detalhes.

Controle financeiro

Esta etapa conta com o detalhamento de valores que entram e saem do caixa por dia, por mês e por ano. Isso está diretamente relacionado ao fluxo de caixa e à conciliação bancária.

Ter um bom controle das finanças do negócio é importante para saber quanto há de capital de giro para fazer investimentos, contratar novos funcionários, ferramentas e até ajudar na decisão de buscar recursos financeiros em instituições financeiras parceiras.

Controle de estoque

Não adianta nada vender se você não tem o produto para entregar ou um profissional disponível para executar o serviço na data prometida, certo?

Pois então, é isso que o controle de estoque proporciona: uma análise mais detalhada de onde e quando é necessário repor o estoque ou prometer uma data de conclusão do serviço.

Aqui, você vai controlar a matéria-prima, os produtos, utensílios e maquinários utilizados na produção de mercadorias. Até mesmo se faz sentido aproveitar uma promoção de matéria-prima o controle de estoque te ajuda, afinal, não adianta nada comprar se você não tem espaço para armazenar.

Grandes quantidades armazenadas desnecessariamente indicam capital parado, além de gerar despesas com o aluguel do espaço, limpeza e segurança. Se você conseguir reduzir despesas com estoque sem colocar a qualidade em risco, pode, até diminuir o preço de venda, tornando-se mais competitivo no mercado.

Emissão de notas fiscais

A emissão de notas fiscais precisa estar conciliada com as vendas efetuadas. Por isso, é uma importante etapa do controle de vendas.

Esse processo precisa estar muito bem amarrado para não correr risco de as informações estarem desencontradas e você declarar menos ou mais impostos.

4 dicas para um controle de vendas eficiente

Com a estrutura um pouco mais clara, é hora de seguir algumas dicas para que seu controle seja ainda mais eficiente. Confira:

Registre todos os dados da venda

Quando você entende os dados que são essenciais para um bom acompanhamento, os seus relatórios são muito mais precisos e podem trazer indicadores mais ricos e eficazes. 

Assim, você saberá quais produtos estão entre os preferidos dos seus clientes e qual a forma de pagamento mais usual, por exemplo, para tomar decisões a partir daí. 

Essas informações vão te ajudar a otimizar o planejamento estratégico de compras e estoque e realizar promoções mais atrativas para o seu cliente.

Defina metas e objetivos

Trabalhar com metas e objetivos é essencial. Afinal, é com isso que você vai direcionar os recursos de pessoas e financeiros da empresa. Sabendo onde sua empresa quer chegar, fica mais fácil definir rotas para andar no caminho certo.

Além disso, acompanhar esses resultados diariamente ajuda a entender se o caminho escolhido está certo ou não. Fazendo isso, é possível mudar de rota caso o resultado não esteja aparecendo.

Dê suporte ao time de vendas

Os dados captados no controle de vendas ajudam a dar um suporte mais assertivo ao time de vendas.

Com todas as informações bem inseridas, é possível analisar quem é o vendedor que se destaca, qual região consome mais o produto X e qual consome menos o produto Y e, assim, alcançar melhores resultados.

Lembre-se que seu time de vendas precisa de insumos para conseguir realizar bem o seu trabalho. Os dados retirados do controle de vendas com certeza irão ajudar nisso.

Use um bom sistema de gestão para automatizar o processo

Como já dito anteriormente, é possível fazer o controle de vendas por meio de planilhas. No entanto, fica difícil confiar em dados que podem ser alterados com qualquer esbarrão que dê no teclado do computador, não é mesmo?

Por isso, a melhor decisão a se tomar para um controle de vendas bem eficaz é aproveitar da tecnologia para automatizar esse processo.

Os motivos são diversos. Automatizando, você consegue:

• Ter mais confiança nos dados
• Reduzir erros que podem atrapalhar a tomada de decisões
• Poupar esforço da equipe de vendas
• Ter dados compilados de forma mais rápida

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