5 dicas para fazer um bom controle de fluxo de caixa

Algumas atividades são essenciais para que um bom empresário consiga administrar corretamente seu negócio. Fazer um bom controle de fluxo de caixa com certeza é uma delas.

Esse tipo de controle contribuiu para tomadas de decisões mais assertivas, já que quem administra consegue, a partir dele, ter uma visão clara e real da atual situação da empresa.

Por isso, este conteúdo reúne 5 dicas para você montar um bom controle de fluxo de caixa, além de trazer definições e conceitos que te ajudarão a entender melhor o porquê de estar atividade ser tão importante para o seu negócio.

Continue por aqui e boa leitura.

O que é fluxo de caixa e por que controlar?

O fluxo de caixa é um dos principais indicadores que norteiam se sua empresa está ou não indo para um bom caminho. 

Com ele, você consegue acompanhar com detalhes todas as movimentações financeiras com base nas entradas e saídas de dinheiro, seja com vendas de produtos, serviços ou outras atividades financeiras da sua empresa

Controlar o fluxo de caixa da empresa é uma atividade que deve ser feita diariamente, mas que usam como base dados mensais e tem como avaliação final o balanço anual. Isso tudo contribui para uma tomada de decisões mais assertiva, já que auxilia no controle financeiro da companhia mantendo a vida financeira do empreendimento organizada.

São inúmeros os benefícios para avaliar minuciosamente o fluxo de caixa da sua empresa. Confira, abaixo, os 4 principais:

Maior controle financeiro

O principal ponto a ser levado em consideração é o controle financeiro empresarial, afinal, sem ele, você não é capaz de tomar decisões que contribuem para o crescimento orgânico da empresa.

Ao organizar receitas e despesas de acordo com data e categoria, é possível ter uma visão clara de todas as movimentações que ocorreram em determinado período. Fazendo isso, é possível mapear de onde vem e para onde vai o dinheiro de seu negócio. 

Com essa estratégia, é possível enxergar previamente se há algum gasto além do necessário, ou até realizado investimentos pouco rentáveis. Baseado na análise feita, é possível reprogramar seus custos e planejar novos investimentos e até melhorar o capital de giro.

Ajuda na tomada de decisão

Quando se tem conhecimento, é muito mais fácil chegar a conclusões mais assertivas. Ao conhecer a fundo seu negócio e entender todos os dados que o controle do fluxo de caixa te propões, suas decisões passam a ser mais exatas e rápidas.

Contribui para um bom planejamento financeiro

Quando esse controle do fluxo de caixa se torna natural, fica muito mais fácil fazer projeções e fazer um planejamento financeiro. Assim, fica mais fácil estabelecer metas de crescimento e acompanhar os resultados.

Da mesma forma, no que se refere às despesas, a atividade de acompanhamento do fluxo de caixa ajuda a evitar saldos negativos e prejuízos com altas taxas de multas e juros. E caso isso aconteça, este acompanhamento possibilita agir rapidamente para que as dívidas não virem uma bola de neve.

5 dicas para fazer seu controle de fluxo de caixa

Confira, então, as 5 dicas essenciais para você fazer um bom fluxo de caixa:

1. Registre as movimentações

Não importa qual foi o valor gasto ou recebido, jamais deixe de registar todas receitas e despesas. Agindo assim, você pode organizar as contas da maneira correta e evitar o desperdício de dinheiro.

Se possível, separe tudo por categorias para que seja possível identificar os principais tipos de gastos e receitas e de onde eles vêm.

2. Acompanhe diariamente

O acompanhamento diário da movimentação do fluxo de caixa não te deixa vendido e evita surpresas.

Esse processo permite um maior planejamento e, como consequência, possibilita prever situações complicadas para tomar atitudes antes mesmo que elas aconteçam. Isso é ideal para que a gestão financeira do seu negócio fique sempre segura e saudável.

3. Planejamento é tudo

Desde o primeiro dia da sua empresa, jamais deixe de planejar. Sabe quando você resolve viajar em família e, antes mesmo de sair de casa, já definiu para onde vai, que horas é o voo, quais os passeios turísticos irão fazer e quanto pretende gastar?

Então, a sua empresa também precisa ser assim. Evite surpresas e monte a rota rumo ao sucesso. Assim, fica muito mais fácil refazer a rota caso perceba que aquele não é o caminho certo e cuidar de perto da saúde financeira da sua empresa.

4. Avalie seu capital de giro

O capital de giro é o que sustenta sua empresa. Caso você perceba que as contas do mês não estão fechando, é hora de renegociar contratos com os seus clientes e cobrar um pouco mais pelo que você oferece.

Também é possível renegociar prazos com os seus fornecedores, optando por pagamentos parcelados e a prazo, ou descontos em pagamentos à vista.

O importante é ficar sempre de olho no seu capital de giro. Assim, caso algo saia do planejado, é possível tomar uma atitude imediatamente.

5. Busque ajuda de um sistema de gestão financeira

Sim, conseguir controlar tudo da melhor forma não é fácil. É importante você entender que seu esforço não pode ser ficar fazendo contas ou avaliando planilhas e mais planilhas.

O ideal é automatizar todo esse processo para que você tenha acesso apenas aos resultados que ajudarão nas tomadas de decisão.

Para isso, buscar ajuda da tecnologia vai otimizar seu tempo e concentrar seus esforços no que realmente importa: negociar com fornecedores; dar atenção aos seus clientes para vender mais; e até se dedicar a treinamentos de funcionários.

E se você está com receio desses softwares de gestão financeira serem inviáveis financeiramente para sua empresa, saiba que já há ferramentas gratuitas disponíveis.

A Tiba, por exemplo, é uma empresa que busca simplificar a gestão das pequenas empresas e oferecer incremento de receita para que você possa prosperar, promovendo crescimento econômico.

Através de um aplicativo totalmente gratuito, você tem um sistema de gestão completo, integrado, acessível e desenvolvido para ser multiplataforma e com foco na experiência mobile.

Você pode se inscrever na lista de interesse da Tiba e contar com uma plataforma incrível para cuidar do controle de fluxo de caixa da sua empresa.

Na verdade, não importa como seu controle de fluxo de caixa será feito, o importante é não deixar em segundo plano. Porém, sabendo que pode-se contar com a tecnologia para automatizar o processo, não há o porquê seguir no processo manual e demorado, não é?

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