Como abrir uma empresa: 11 passos essenciais

Se você está pensando em empreender, saber como abrir uma empresa é a primeira coisa a se aprender e evitar problemas futuros.

Apesar de muitas pessoas dizerem que trata-se de um processo moroso e cheio de detalhes, é preciso estar atento a todos esses detalhes para não pular nenhuma fase.

E para que tudo saia sem surpresas, este conteúdo vai te ajudar apresentando o passo a passo essencial para evitar problemas.

Importante lembrar que aqui serão apresentadas algumas dicas de como fazer a abertura corretamente, mas é essencial você contar com o profissionalismo de um contador de confiança, pois somente ele saberá entender os pormenores da sua nova empresa.

Por que regularizar sua empresa?

É comum ver empresas funcionando de modo irregular ou ilegal. Essas são aquelas pessoas que optam pela informalidade, com impostos em atraso e sem CNPJ ativo.

Normalmente, isso ocorre devido a alguns mitos surgidos há décadas de que se paga muitos impostos para empreender e que a conta, no final, não fecha.

Ou então, há também aquelas situações em que a empresa não se regularizou no começo e foi deixando passar, sem se preocupar com a formalização.

É importante destacar aqui que, para fazer seu negócio crescer, é preciso manter o registro de sua empresa funcionando regularmente e totalmente dentro da legalidade.

A legalização consiste em ter a documentação da empresa de acordo como ela se enquadra, ou seja, ao tipo de empresa que o seu negócio corresponde.

Além disso, há outros documentos importantes para isso, como:

• Registro na Junta Comercial
• Obtenção do CNPJ
• Obtenção do Alvará de Funcionamento
• Realização da Inscrição Estadual
• Cadastro na Previdência Social
• Realização da Inscrição Municipal
• Obtenção de senhas e códigos de acesso
• Obtenção do certificado digital

Como abrir uma empresa em 11 passos

Quando a empresa está com todas as obrigações em dia, é mais fácil conseguir crédito, financiamento, maiores descontos e ainda ter mais credibilidade por parte de investidores.

Por isso, confira, agora, os passos essenciais para ter seu negócio regularizado e conseguir colher os frutos disso.

Plano de negócio

O primeiro passo é o plano de negócio. O objetivo é que ele sirva como um guia para a empresa começar a funcionar e definir os caminhos para o seu negócio crescer.

Para montar este plano, é importante estabelecer algumas etapas no seu plano de negócio, como:

• Descrição, diferencial e missão do seu empreendimento;
• Produtos, serviços e os principais benefícios;
• Público-alvo;
• Análise de mercado e da concorrência;
• Análise de fornecedores;
• Plano de marketing;
• Plano operacional;
• Plano financeiro.

Contador

Já foi mencionado isso acima, mas vale entrar como dica também para você entender bem a importância desse profissional em todas as etapas da legalização da empresa, como acompanhamento durante o período de existência.

Para dar entrada no processo, é necessário que você contrate um escritório de contabilidade. De preferência, busque aquele que já tenha experiência com o modelo de negócio que você pretende abrir. 

O profissional vai ser responsável por explicar como abrir uma empresa e também providenciar os documentos exigidos pelos órgãos públicos.

Além disso, irá também fornecer as orientações e assessoria necessária para iniciar sua empresa.

Documentação

Por falar em documentação, essa pode ser a fase mais trabalhosa do processo. Afinal, são muitos papéis e burocracia que devem ser considerados.

Separe todos os documentos com base na orientação do seu contador e não deixe de providenciar nenhum deles. Lembre-se que uma só versão incorreta pode atrasar todo o processo.

Modelo de negócio

Agora é hora de definir o seu modelo de negócio, ou seja, como será sua atuação da sua empresa no mercado, aquele que melhor se adapta ao seu negócio.

Para ficar mais claro, os modelos de negócios mais comuns hoje em dia no Brasil são: franquias; assinaturas; marketplaces e economia colaborativa.

Tipo de empresa

Agora é hora de olhar para o tipo de empresa que você pretende abrir. Alguns exemplos são:

• MEI: também conhecido como Microempreendedor Individual, o MEI é um programa do Governo Federal criado para regularizar quem trabalha por conta própria, conhecidos como autônomos. Com cerca de R$ 60 por mês, é possível ter um CNPJ, contribuir para o INSS, e não ser obrigado a emitir notas fiscais.
• ME: a Microempresa oferece mais possibilidades, como ter um ou mais sócios, faturar até R$ 360 mil por ano, escolher entre atividades que contemplam a grande maioria das empresas e emitir quantas notas quiser. É possível também  fazer parte do Simples Nacional, um regime de tributação que unifica 8 impostos em uma única guia por mês, a DAS.
• EPP: já a Empresa de Pequeno Porte pode faturar entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões por ano. Esta também é uma classificação de porte da empresa e foi criada pela Lei do Simples Nacional, em 2006, a fim de identificar as empresas que podem optar por este regime tributário.

Natureza Jurídica da empresa

A Natureza Jurídica é a forma de constituição da empresa, como quem são os sócios, a participação de cada um na empresa e o investimento inicial. 

As principais naturezas jurídicas utilizadas para a abertura de empresas são:

• EI – Empresário Individual
• SLU – Sociedade Limitada Unipessoal 
• LTDA – Sociedade Limitada
• EI, SLU ou LTDA

Atividades para exercer

Também conhecido como CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas – a ideia dessa etapa é garantir seu direito de executar todos os serviços que planejou inicialmente e também garantir a melhor tributação para sua operação.

É necessário detalhar todos os seus planos para o contador que irá conduzir seu processo de abertura.

Afinal, essas informações são essenciais para o profissional enquadrar suas atividades nos códigos da CNAE.

Lembrando que é possível ter mais de uma CNAE em seu CNPJ. No entanto, é importante que um deles seja classificado como principal, assim, os demais serão incluídos como secundários. 

Regime tributário

Essa é a fase em que será definido o melhor regime tributário para seu negócio. Aqui, o contador vai te auxiliar para garantir que você não pague mais do que precisa.

Normalmente, as empresas que estão começando são mais vantajosas no Simples Nacional.

Isso porque as alíquotas são mais baixas, as declarações são simplificadas e a burocracia é menor. Além do Simples Nacional, há também o Lucro Presumido ou Lucro Real

Contrato social

Este documento funciona como a certidão de nascimento da empresa. Nele vai estar todos os dados básicos do negócio, como: os sócios, o endereço da sede, os deveres de cada sócio, qual o ramo de atuação, entre outros.

Registro na Junta Comercial

Agora você vai fazer o registro na Junta Comercial. Os documentos podem variar de acordo com seu Estado e cidade.

Normalmente, a documentação exigida é:

• RG e CPF;
• Comprovante de endereço;
• Se casado(a), certidão de casamento;
• Cópia do IPTU ou documento que conste a inscrição imobiliária ou a indicação fiscal do imóvel onde a empresa será instalada.

Alvará de localização e funcionamento

Este não é um documento obrigatório para todos os tipos de empresa. O contador irá te orientar se o seu precisa ou não.

Este documento autoriza a empresa a exercer as suas atividades em determinados locais de acordo com as normas estabelecidas. É concedido pela Prefeitura ou outro órgão governamental municipal.