Estoque parado: por que isso pode ser um problema para seu negócio

Quem empreende sabe que o objetivo da empresa é fazer boas negociações. Se você trabalha com venda ou produção de produtos, sabe que ter um estoque parado pode significar prejuízo para sua companhia.

Se não há vendas, os produtos “encalhados” tornam-se uma realidade. Com armazéns cheios, o problema não está somente na falta de lucratividade, mas também de perda de dinheiro com itens vencidos ou necessidade de vender a preço de custo para evitar prejuízos maiores.

Além disso, você corre o risco de não conseguir aproveitar a promoção de novos produtos do seu fornecedor e que está em alta de vendas porque não tem onde armazená-los.

Logicamente, o resultado disso é uma imensa dor de cabeça, com colaboradores sem muita atividade, falta de dinheiro para honrar com compromissos financeiros e uma possível falência.

É claro que esse problema de estoque parado pode ser evitado com uma boa gestão de tudo que acontece ali. Por isso, este conteúdo vai te ajudar a ter uma visão melhor desse problema e também como resolvê-lo para evitar perdas e prejuízos.

O que é considerado estoque parado?

Como definição, esse é o termo utilizado usado para definir o excesso ou acúmulo de produtos em um estoque. Normalmente, é resultado de baixas vendas, onde os itens ficam parados nas prateleiras, apenas ocupando espaço, situação comum entre os lojistas do varejo e do e-commerce.

O principal motivo disso é o fato de produção ou compra de um número de itens que não é equiparado com a demanda comercial. Sendo assim, com a baixa saída da mercadoria, o estoque e o faturamento da empresa acabam ficando comprometidos.

Em resumo, esses são itens que deveriam permanecer no estoque apenas por um determinado período até a conclusão da venda ou de sua inserção na cadeia produtiva, mas estão estocados há mais tempo do que o previsto ou planejado.

Como você já deve ter ouvido muito por aí, estoque parado é dinheiro perdido. Isso porque teve investimento para a compra desses itens de matéria-prima, insumos ou revenda, mas que não teve a saída necessária para o retorno financeiro disso.

Sendo assim, o excesso ou acúmulo de produtos quer dizer que há um problema nos negócios que ainda não foi solucionado, seja ele a compra de produtos em excesso ou diferente da real demanda de mercado, o desconhecimento do hábito de compra do cliente, e também falhas de controle e comunicação.

Por isso, é necessário que as pessoas responsáveis pela gestão da empresa elaborem planos estratégicos que movimentam esses produtos para operar com um saldo positivo e com um capital de giro suficiente.

Consequências do estoque parado

Como você pôde perceber, estoque parado é sim um problema grave para sua empresa. Mas caso ainda esteja com um pouco de dificuldade em tangibilizar quais realmente são esses problemas, confira com mais detalhes cada um deles agora.

1. Baixa liquidez

Liquidez nada mais é que a facilidade em que a empresa transforma seus ativos em caixa, ou seja, a capacidade de vender seus produtos e gerar faturamento. Assim, quando o estoque está parado, ocorre o oposto.

Neste caso, como já dito, foi investido na compra de produtos e insumos com os recursos financeiros da sua empresa e, caso o resultado esperado não seja obtido, acaba comprometendo seu caixa.

Pensando nessa lógica, o principal problema que a baixa liquidez do estoque traz para a sua empresa é a falta de caixa para pagar fornecedores, colaboradores e impostos. Com isso, surge, então, um outro problema bem grave que será tratado a seguir, o endividamento.

2. Endividamento

Ninguém abre uma empresa para não ter lucros, certo? Sendo assim, o endividamento tende a ser o maior pesadelo de qualquer pessoa que administra um negócio.

E como você já percebeu, o estoque parado altera as finanças da sua empresa e, sem dinheiro, fica difícil honrar com todos os compromissos.

A consequência disso é a necessidade de recorrer a empréstimos bancários para capitalizar novamente o caixa da companhia. Mas como os bancos possuem uma taxa de juros muito elevada, a saúde financeira do seu negócio acaba sofrendo prejuízos inesperados.

Isso porque, com essa decisão, as empresas que não estão organizadas financeiramente acabam contraindo dívidas permanentemente, gerando um ciclo vicioso de empréstimos.

3. Custos com a manutenção do estoque

Um desafio de qualquer empresa que lida com estoques é mantê-lo organizado, e você sabe bem o quanto isso já gera custos, certo? É custo de funcionários, estrutura física adequada, entre outros. Se o produto necessita de condições especiais de armazenamento, então, a situação fica ainda mais complicada.

Então, imagina que, com todo esse custo, se seu produto não for vendido, você prolonga o tempo de armazenamento dele, sem entrar receita para suprir essa despesa.

4. Perda de produtos

Outro problema bem importante são aqueles produtos perecíveis que ficam parados no seu estoque. Quando o prazo de validade chega, não há o que fazer, a única solução é o descarte, ou seja, dinheiro no lixo literalmente.

Mas o problema não são apenas com produtos com data de validade, viu? Ao ficar muito tempo no estoque, alguns itens podem sofrer danos, que muitas vezes inviabilizam a comercialização. Essas avarias podem ocorrer devido a erros no armazenamento, deslocamentos incorretos e outros problemas de manuseio que causam a desvalorização do produto.

Tem também a questão de danos causados por armazenagem fora da temperatura ou umidade correta, o que acaba levando a um grande prejuízo.

5. Outras perdas

Alguns setores podem sofrer ainda com a sazonalidade, aqueles produtos com grande saída apenas em algumas épocas do ano. Materiais escolares e e sorvetes são os mais comuns, onde sua venda costuma ter mais picos em determinados períodos do ano. Sendo assim, caso não seja vendido tudo, pode implicar em estoques encalhados e perda de dinheiro.

Dicas para solucionar este problema?

Estando ciente dos problemas que estoques parados pode trazer para seu negócio e o caixa dele, fica mais fácil pensar em alternativas de soluções, certo? Confira, então, algumas dicas para te ajudar neste desafio.

Faça promoções

Uma forma de reduzir o impacto negativo na receita por conta do estoque parado é fazer campanhas para esvaziá-lo. Nestes casos, vale mais reduzir o lucro e oferecer descontos atrativos do que ficar perdendo dinheiro com o produto parado.

Por isso, viabilize promoções periódicas e avalie a resposta dos clientes aos descontos ofertados. Ativar liquidação relâmpago pode resultar em uma boa quantia em caixa para poder planejar a próxima reposição.

Conheça seu consumidor

Busque entender se seu produto corresponde ao perfil de consumo dos seus clientes. É importante que você invista em campanhas de pesquisa para entender mais profundamente quem é o consumidor ideal.

Assim, é possível entender se faz ou não sentido apostar num determinado produto ou segmento, comprando somente a quantidade ideal para atender a demanda. 

Identifique sazonalidade de vendas

Sobre sazonalidade de produtos, essa é uma visão primordial que a gestão da empresa precisa ter para entender as fases sazonais de cada produto.

Conheça o ciclo de vendas dos seus produtos e identifique as épocas em que há um acréscimo ou decréscimo nas vendas. Assim, será possível programar seu estoque e realizar compras mais assertivas, não ficando com itens estagnados.

Use a tecnologia a seu favor

Por fim, a dica é aproveitar os recursos tecnológicos disponíveis para ajudar a evitar esse tipo de problema. Um deles é um sistema de gerenciamento de estoque, onde é possível fazer esse acompanhamento de forma mais simples e inteligente.

Com a Tiba, é possível ter acesso a essa gestão de estoque para que você tenha o controle adequado das entradas e saídas de mercadorias e insumos. Aqui, você pode dividir os produtos em categorias, ver quais produtos estão prestes a acabar e importar os produtos direto de notas fiscais.

Assim, você consegue economizar tempo e evitar erros, cuidando do estoque e dos bens da empresa de uma forma simples e muito fácil.