Folha de pagamento: o que é e quais descontos deve conter?

Saber o que é folha de pagamento é um conhecimento básico de qualquer pessoa que empreende e deseja contratar colaboradores para ajudar nas atividades do dia a dia e para contribuir com o crescimento da empresa.

Neste documento, é imprescindível constar alguns detalhes sobre todos os ganhos e descontos de todos os funcionários referente ao mês em questão. Dessa forma, é possível que essa pessoa consiga entender seu salário, conferir horas extras e conhecer seus descontos.

Esta atividade independe do tamanho da empresa e o cálculo precisa ser feito com muita atenção, pois pequenos erros são suficientes para  trazer problemas judiciais à empresa. Porém, uma questão muito mais séria é que seus colaboradores podem ser muito prejudicados quando o pagamento não ocorre de forma correta.

Portanto, a Tiba preparou este conteúdo para esclarecer de uma vez por todas o que é folha de pagamento e como você pode montar a do seu time de forma correta e clara. Continue a leitura e confira todos os detalhes.

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento nada mais é que uma lista das remunerações pagas aos colaboradores de uma empresa. Simples assim.

Ela também é conhecida como holerite, onde é possível identificar todos os dados contábeis para calcular o pagamento líquido e o pagamento bruto de cada funcionário. Sendo assim, é fundamental tanto para empresa quanto para os colaboradores, afinal, pagar a mais ou a menos pode ser um problema para os dois lados.

Do lado da empresa, a folha interfere diretamente no seu controle financeiro, pois o salário sai diretamente do caixa da companhia, seja do colaborador, seja os impostos ou outras taxas, como INSS, IRRF e até pensões alimentícias.

Já do ponto de vista do funcionário, o documento é essencial para comprovar a renda do cidadão em financiamentos de imóveis, carros, além da abertura de crédito em lojas.

Além disso, é por meio do holerite que o trabalhador consegue identificar o real valor do salário para administrar suas finanças mensais. No caso de pedido de aposentadoria, a folha serve, ainda, como comprovante de pagamento do INSS.

O que precisa constar na folha de pagamento?

Para ser bem completa, além de saber o que é uma folha de pagamento, você precisa também entender todos os dados que devem constar nela. Confira:

• Dados do empregador e do funcionário, como seu cargo e função, por exemplo;
• Todos os descontos realizados e valores pagos a mais, como férias, bônus, impostos, horas-extras, plano de saúde, entre outros;
• Total de dias ou horas trabalhadas
• Valor bruto do salário
• Valor líquido do salário, após todos os descontos.

Principais descontos

Por falar nisso, estes talvez sejam os que mais geram confusão. Afinal, a legislação brasileira costuma ter descontos de diversas natureza, e eles devem ser apresentados detalhadamente na folha.

Vejamos então quais são os principais que atualmente são obrigatórios constar no documento de comprovação de renda.

INSS

O Instituto Nacional do Seguro Social é responsável pelos direitos dos segurados do Regime Geral de Previdência Social. Também conhecido como INSS, essa contribuição mensal é repassada ao governo pelo empregador, porém descontada do colaborador.

É exatamente isso que garante a ele o benefício da aposentadoria, além do auxílio-doença em caso de afastamento por motivos de saúde.

Conheças as taxas de contribuição:

• 8% de desconto até R$ 1.751,81 de salário
• 9% de desconto para quem ganha entre R$ 1.751,82 e R$ 2.919,72 de salário;
• 11% de desconto para quem ganha entre R$ 2.919,73 e R$ 5.839,45 de salário;
• Valor fixo de R$ 642,34 para quem ganha qualquer valor acima de R$ 5.839,45 de salário.

IRRF

Também conhecido como Imposto de Renda Retido na Fonte, este trata-se da antecipação do pagamento de imposto sobre os rendimentos de quem trabalha com carteira assinada – apesar de haver algumas exceções.

É um imposto federal de responsabilidade de repasse por conta da empresa. Para entender melhor o desconto, é necessário saber qual a alíquota de acordo com a remuneração no mês e da faixa da base de cálculo dos impostos do empregado.

• até 1.903,98 – Isento
• de 1.903,99 até 2.826,65 – 7,5%
• de 2.826,66 até 3.751,05 – 15%
• de 3.751,06 até 4.664,68 – 22,5%
• a partir de 4.664,68 – 27,5%

Vale-transporte

Não só de imposto são constituídos os descontos em uma folha de pagamento. O vale-transporte, ou VT, mesmo sendo um benefício, pode ter seu custo dividido entre empresa e funcionário. Neste caso, o desconto permitido é de até 6% do salário do colaborador.

Contribuição Sindical

Embora tenha passado por algumas mudanças relevantes com a Reforma Trabalhista, a contribuição sindical ainda pode ser descontada, mas somente daqueles que optarem por fazer.

Sendo assim, é necessário que a empresa confira qual colaborador está de acordo com esta contribuição antes de fazer o desconto, que pode ser variável. Então, tenha muita atenção para não efetuar esse desconto de algum colaborador que abriu mão dele.

Como fazer a folha de pagamento?

1. Saiba a categoria do funcionário

Aqui, é necessário conhecer a profissão dos funcionários e verificar em qual categoria ele se encaixa. A partir disso, faça os descontos necessários.

1. Horas trabalhadas

Estas devem ser calculadas observando, ainda, as horas-extras, adicionais noturnos, faltas, atrasos e ausências que não-justificadas.

1. Encargos e descontos

Não esqueça de analisar todos os encargos e descontos citados acima, como IRRF, INSS, VT, VR e plano de saúde.

1. Fundo de Garantia

Também conhecido como O FGTS, este fundo serve para um futuro amparo àquele funcionário se for demitido. Não esqueça de realizar, mensalmente, um depósito de 8% do salário do colaborador nesta conta.

Vale lembrar que isso não é um desconto, mas a informação do depósito precisa constar na folha de pagamento para dar segurança ao colaborador quando precisar desse dinheiro.

Pronto, agora você já sabe o que é folha de pagamento, quais os impostos precisa ficar de olho para descontar e também como deve ser feita antes de repassar ao colaborador.

Lembre-se sempre que ela precisa ser a mais clara possível. Do contrário, seu colaborador provavelmente irá até você com dúvidas e isso pode ocupar um bom tempo seu para explicar.