9 benefícios de um software de contabilidade para a sua empresa

Na era de transformação digital que estamos vivendo, muitos softwares e aplicativos chegaram para tornar o dia a dia das empresas mais fácil.

Na área da contabilidade não foi diferente. Graças à tecnologia, as tarefas que antes eram feitas manualmente, com muita dor de cabeça, papelada e planilhas no Excel, hoje podem ser feitas na palma da mão, com a ajuda de um software de contabilidade, o que garante mais agilidade, eficiência e bem menos trabalho.

O que é um software de contabilidade

Com um software de contabilidade, é possível verificar tributos de forma automática, emitir notas fiscais e boletos, acompanhar o fluxo de caixa, monitorar o pró-labore e a folha de pagamento, receber e organizar documentos fiscais, gerar relatórios de contas a pagar e receber, balanços, demonstrativos de resultados e uma série de outros recursos.

Esses aplicativos funcionam através da integração com outros sistemas fiscais, contábeis, tributários e financeiros, automatizando fluxos e tarefas, tornando os processos gerenciais de um negócio muito mais eficientes, rápidos e seguros.   

Por isso, os softwares de contabilidade se tornaram essenciais para a gestão tanto de grandes como de médias e pequenas empresas.

Mas como funciona um software de contabilidade?

Agora que você já sabe o que é um software de contabilidade, deve estar se perguntando como ele funciona na prática.

Isso vai depender do sistema contábil que você escolher, mas normalmente eles funcionam por módulos.

Assim, cada módulo contará com funcionalidades e integrações diferentes, permitindo a gestão de áreas diversas, como: gestão contábil, gestão financeira, gestão do estoque etc.

A organização dos módulos varia de acordo com cada sistema de gestão, mas abaixo trouxemos alguns exemplos para que você possa entender melhor quais funções eles podem oferecer.

Exemplos de módulos de um software de contabilidade

– Contabilidade: nesse módulo se incluem os serviços contábeis básicos como Folha de Pagamento, gerenciamento de eSocial e outras obrigações trabalhistas e previdenciárias, controle e gestão para emissão e pagamento de tributos fiscais, emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, DANFEs e outras funções fiscais e tributárias.

– Controle financeiro: aqui se incluem os títulos de contas a pagar e a receber, gestão de fluxo de caixa, automatização de cobranças, DRE gerencial, relatórios de pagamentos; alguns apps permitem também fazer a conciliação bancária, ou seja, a integração com bancos de forma automática.

– Gestão de estoque: muitos softwares incluem um módulo para controle de estoque dos produtos, com gestão de entradas e saídas, giro de estoque, integrados com os demais módulos do sistema.

– Vendas: nesse módulo podem ser oferecidos recursos como elaboração de orçamentos, gestão das ordens de serviço, emissão de boletos de cobrança, recibos, relatórios de vendas, dentre outras atividades relacionadas à área comercial.

– Controle patrimonial: alguns softwares permitem também fazer a gestão completa do patrimônio da empresa, com controle da depreciação, relatórios e mapas, integrados aos demais módulos fiscais e contábeis.

Como dissemos, nem todos os softwares contam com todos esses módulos e funcionalidades; alguns se limitam a alguns deles, outros oferecem integrações com sistemas diferentes. Caberá ao gestor analisar os recursos de cada software de acordo com as necessidades da empresa, mas acima é possível ter um panorama geral do que normalmente é oferecido dentro de um app de contabilidade.

9 benefícios de um sistema de contabilidade para a sua empresa

Agora que você já sabe quais funcionalidades um software de contabilidade pode oferecer, fica mais fácil compreender as vantagens da implantação de um sistema contábil na sua empresa.

Para te ajudar nessa tarefa, elencamos abaixo 9 benefícios que um software de contabilidade pode trazer para o seu negócio:

1- Maior controle sobre o negócio: softwares contábeis ajudam não apenas no controle contábil, como também fiscal, tributário e financeiro, fazendo integração com as contas bancárias, oferecendo relatórios de pagamentos a serem feitos, impostos a serem pagos, demonstrativos diversos e análises unificadas, que permitem ao gestor estar por dentro de tudo o que acontece na empresa e ter rapidamente uma visão clara sobre a situação atual do negócio e fazer previsões.  

2- Aumento da produtividade: muitas das atividades que antes eram feitas manualmente passam a ser automatizadas, agilizando processos e tornando várias atividades desnecessárias, pois serão feitas de forma automática pelo sistema. Assim, será possível diminuir o tempo gasto com as rotinas contábeis e utilizá-lo em outras funções e tarefas estratégicas.

3- Redução de erros: com um maior controle sobre as obrigações da empresa, evita-se cair na inadimplência ou ter problemas com o fisco por esquecimento de entregas e pagamentos; além disso, muitos cálculos serão feitos pela máquina, reduzindo as possibilidades de erros matemáticos e falhas humanas.

4- Diminuição de custos: com a economia de tempo, de material e de pessoal, reduz-se os custos administrativos da empresa, além da redução de custos com escritórios de contabilidade. 

5- Agilidade dos processos: como os softwares realizam várias tarefas de forma automática, simultânea e instantânea através da tecnologia, consegue-se realizar procedimentos e obter dados de forma muito mais rápida e eficiente, contribuindo para que tudo saia dentro do prazo.

6- Integração entre sistemas: uma das maiores vantagens de se investir em um software de contabilidade reside na integração entre diversos sistemas que a tecnologia permite fazer, cruzando informações de setores diferentes, como fiscal, contábil, financeiro, estoque, comercial, tributário, recursos humanos, permitindo uma visão mais ampla e estratégica sobre toda a empresa.

7- Tudo digital: os sistemas de contabilidade permitem que todos os processos contábeis sejam feitos de forma online, seja através de um software instalado no computador, um aplicativo para dispositivos móveis ou via um navegador, com armazenamento na nuvem, permitindo que os dados sejam acessados de qualquer lugar e a qualquer momento, graças à internet. É a revolução digital a favor da contabilidade.  

8- Segurança dos dados: um bom software de contabilidade possui certificado de segurança, um excelente sistema de criptografia para proteção de dados sensíveis, digitalização de arquivos, cópias de segurança e backup em nuvem, recursos que garantem a segurança das informações da empresa contra ataques de vírus e hackers e evita a perda de dados importantes.

9- Baixo custo: não é preciso gastar uma fortuna para automatizar sua contabilidade. O valor que se paga por um software de contabilidade irá depender de suas funcionalidades, do tamanho e faturamento da empresa, dentre outras questões, mas, em geral, o preço é menor do que se gasta com um escritório contábil. É possível até mesmo encontrar soluções gratuitas, como o módulo de contabilidade da Tiba, que chegou para descomplicar a gestão de pequenas empresas.

Dessa forma, você não tem mais desculpa para profissionalizar a contabilidade de sua empresa. Basta se inscrever na lista de espera da Tiba para saber mais sobre nosso software de gestão e contabilidade! Aproveite essa oportunidade e não fique de fora!