Como fazer DRE? Passo a passo para fazer o seu demonstrativo de resultado

Algumas atividades precisam fazer parte da rotina do empresário para ajudá-lo a entender como está a saúde financeira da empresa. Saber como fazer DRE – Demonstração do Resultado do Exercício –, por exemplo, é essencial para apresentar, de forma resumida, as operações da empresa em determinado período, assim como o resultado apurado, que pode ser de lucro ou prejuízo.

No entanto, este documento não serve apenas para dar visibilidade ao empresário. De acordo com a legislação vigente, todas as empresas são obrigadas a manter uma contabilidade regular e isso inclui a elaboração da DRE.

Se você está empreendendo e se deparou com a necessidade de elaborar o documento dessa demonstração do resultado do exercício, este texto irá apresentar o passo a passo de como fazer DRE e, além de estar em dia com as obrigações, entender bem a real situação do seu empreendimento. Boa leitura!

O que é DRE?

DRE é a sigla para Demonstração do Resultado do Exercício que serve como uma demonstração contabilística dinâmica destinada a evidenciar o resultado líquido da empresa num determinado período – normalmente de um ano.

Mas apesar de ser elaborado anualmente para fins legais de divulgação, normalmente são feitas mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais.

Para que serve o DRE?

Neste documento encontram-se os resultados das atividades operacionais e não operacionais do negócio. Ele pode ser feito, de forma gerencial, com base nas projeções de crescimento, custos, etc, como de forma fiscal, apresentando os impostos e taxas recolhidas durante o ano e evitando sonegação.

Aí você pode se perguntar: mas isso não é o fluxo de caixa? Não! A Demonstração do Resultado do Exercício permite uma avaliação a longo prazo que, por sua vez, prevê quais são os próximos passos que a empresa deve tomar.

Aqui, entende-se que, para ser considerado positivo, o resultado das vendas apresentado na DRE deve apresentar rentabilidade. Sendo assim, não é apenas a redução no faturamento que deve ser interpretada como um resultado ruim.

O empresário precisa saber se as operações estão realmente rentáveis. E não há outra forma de apurar isso sem ser pela comparação dos DREs de períodos em sequência.

Em resumo, então, a DRE é importante para:

• Entendimento da situação da empresa
• Correção de falhas
• Captação de investimento
• Avaliação sobre a gestão
• Cumprir as obrigações fiscais

Que tipo de empresa é obrigada a elaborar a DRE

As leis 6.404/76 e 11.638/07 determinam que todas as empresas brasileiras são  obrigadas a elaborar o relatório DRE anualmente, sempre após o encerramento do ano-calendário.

Já as empresas de Capital Aberto, listadas na bolsa de valores, precisam divulgar suas demonstrações financeiras trimestralmente ou semestralmente. Isso serve para manter os investidores informados sobre o desempenho da empresa e garantir a transparência do mercado de ações.

A única exceção para a não obrigatoriedade da elaboração da DRE é para o Micro Empreendedor Individual, também conhecido como MEI. Ou seja, se você está nessa categoria, fique tranquilo, pois não é necessário emitir. No entanto, fique esperto para, caso mude de categoria de acordo com sua rentabilidade, é necessário iniciar a elaboração.

Como fazer um DRE?

Agora, se você não se enquadra na categoria MEI, confira o que é necessário constar no documento da DRE:

1. A receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
2. A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
3. As despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
4. O lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)
5. O resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
6. As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)
7. O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
   1. 1º Na determinação do resultado do exercício serão computados:
      1. as receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente da sua realização em moeda; e
      2. b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos.

Agora, veja o passo a passo de como criar a demonstração:

Receita Operacional Líquida

Para descobrir isso, basta efetuar a seguinte operação:

• Receita Operacional Líquida = Receita Operacional Bruta – Deduções da Receita Bruta

Lucro Bruto

Aqui, a fórmula para se chegar neste dado é:

• Lucro Bruto = Receita Operacional Líquida – Custos de vendas (produtos e serviços)

Resultado Operacional antes do IR e CSLL

Essas são as siglas para Imposto de Renda e Contribuição Sobre o Lucro Líquido, respectivamente.

Para conhecer este valor, basta seguir a fórmula:

• Resultado Operacional antes do IR e CS = Lucro Bruto – Despesas Operacionais – Despesas Financeiras Líquidas – Outras Receitas e Despesas

Lucro líquido

Este é o lucro antes das participações, que deve ser encontrado com a fórmula:

• Lucro Líquido antes das Participações = Resultado Operacional antes do IR e CS – Provisão para IR e CS

Resultado Líquido do Exercício

Por fim, você chegará ao resultado líquido do exercício utilizando a seguinte operação:

• Resultado Líquido do Exercício = Lucro Líquido antes das Participações – Pagamento de Empregados, Partes Beneficiárias, Participações de Administradores, Debêntures, Fundos de Previdência e Assistência para Empregados.

E então, viu como fazer DRE pode até parecer um pouco complexo, mas que vai facilitar sua vida?

O mais importante é ter esses dados sempre em mãos. Isso é possível quando se tem uma gestão de negócios eficiente e feita de forma correta, sem mascarar dados para refletir a realidade do negócio.

Não deixe de fazer sua Demonstração do Resultado do Exercício para manter sua empresa em constante crescimento saudável.